Дайджест

Офис 365 или Офис 2021: что выбрать для комфортной работы

Каждые несколько лет пакет Office получает обновленную версию, в которой представлены новые функции и изменения в интерфейсе. Последняя версия с номером (Office 2021) часто является первым выбором среди новых предпринимателей, выходящих на рынок.

 Альтернативой этому пакету является облачный сервис в виде Microsoft Office 365. Отличаются ли эти два продукта и какой из них предлагает больше возможностей? 

Office 2021 против Microsoft 365 - в чем разница?

С развитием технологий и доступа к Интернету малые предприятия начали замечать преимущества мобильной работы из любого места и с любого устройства:

  • командировки, 
  • пребывание на конференциях или тренингах,
  • карантинные ограничения,

больше не являются препятствием для людей, которые хотели внести исправления в документы, например, с помощью смартфона. Благодаря инструментам в облаке такие действия стали чем-то совершенно нормальным, и Microsoft прекрасно знала это при внедрении Office 365 — службы, использующей облачные технологии и позволяющей обмениваться файлами и работать с помощью браузера.

Новый вариант сервиса (теперь он называется Microsoft 365) не заменил на 100% классический пакет Office, который пользователи связывают с установкой набора приложений на выбранный компьютер. Многие выбирают Офис 365 купить ключ для которого можно без проблем. Но традиционный набор по-прежнему популярен среди предприятий и домашних пользователей. 

В чем разница между пакетами приложений Microsoft? Изменений много, но основные отличия заключаются в: 

  • функциональности и доступности пакета, 
  • способе оплаты лицензии, 
  • количестве устройств в лицензии,
  • сроке действия лицензии.

Основные изменения

Office 2021 — это набор приложений, которые известны всему миру: 

  • Word, 
  • Excel,
  • PowerPoint. 

В зависимости от выбранного варианта клиенты также могут использовать почтовый клиент Outlook (в версии Office 2021 для дома и бизнеса) и Microsoft Access и Publisher (в Office 2021 Professional). Самым большим изменением по сравнению с предыдущей версией (Office 2019) является наличие мессенджера Microsoft Teams, который является своего рода заменой облачных сервисов Microsoft.

У Microsoft Office 365 есть еще много предложений — для предприятий, домашних пользователей и школ. Самая большая разница заключается в полном использовании возможностей облака Microsoft, к которому, помимо прочего, с обработкой данных вне устройства пользователя (хотя есть, конечно, возможность сохранения данных на диск). Однако доступ к облаку открывает множество новых способов ведения бизнеса, например, совместного использования файлов для редактирования или просмотра без необходимости отправлять их по электронной почте, хранения файлов на виртуальных дисках OneDrive или работы с приложениями, установленными в разных системах.

Каждый пользователь лицензии Microsoft 365 получает 1 ТБ пространства для документов, фотографий и любых других файлов на диске OneDrive. Это пространство, которое при нормальном использовании трудно заполнить даже за несколько лет, что является хорошей альтернативой покупке дополнительных жестких дисков (также внешних, подключенных к USB).

Бессрочная лицензия или подписка?

Безусловно, для многих пользователей выбор Office 2021 будет продиктован способом лицензирования продукта. Покупатель платит за пакет приложения один раз и получаете ключ к бессрочной лицензии, назначенной учетной записи Microsoft. Однако недостатком этого решения является отсутствие обновлений приложений и новых функций в Word, Excel или Powerpoint, которые появятся в будущем. 

В случае с Microsoft 365 пользователи имеют дело с моделью подписки, то есть платят за услугу каждый месяц, каждые шесть месяцев или один раз в год. В рамках подписки они всегда получают последние версии приложения и ряд других функций для поддержки бизнеса. Подписка также позволяет использовать приложение на 5 разных устройствах (для 1 пользователя), что увеличивает гибкость работы.

×